Auxiliar Administrativo de Obras

O Grupo TMSA foi fundado em 1966, conta com mais de 700 funcionários e é especialista em oferecer soluções inovadoras e com qualidade superior para a movimentação e processamento de grãos. Com matriz em Porto Alegre – RS, é uma empresa com capital 100% nacional. Tem filiais nos estados de São Paulo, Minas Gerais e na Argentina, sendo um dos principais fornecedores de soluções para movimentação de granéis sólidos em altas capacidades e/ou longas distâncias do Mercosul, além de líder nos segmentos de mercado de terminais portuários e mineração. Com alta capacidade produtiva, todas as suas operações são executadas em planta industrial própria de 32.000 m², utilizando-se avançado ferramental e de acordo com os últimos padrões industriais de manufatura e melhores práticas. Destaca-se o Departamento de Engenharia que conta com 140 profissionais de diferentes especializações entre engenheiros graduados, mestrados e MBAs. Apostando pesado no investimento em pesquisa e desenvolvimento, a TMSA mais que quadruplicou o número de pedidos de patentes nos últimos anos.

• Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/Matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora;
• Auxiliar o MEX/Matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como providenciar documentos admissionais e demissionais, mantendo os documentos funcionais para consulta e tramites administrativos e de auditoria no canteiro de Obras;
• Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores, enviando ao MEX/Matriz os documentações mensais e iniciais e mantendo arquivo na Obra dos documentos relevantes para consultas e tramites administrativos e de auditoria;
• Dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra solicitando suporte ao MEX/matriz;
• Auxiliar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias;
• Auxiliar o SESMT da Obra;
• Auxiliar na coleta e conferencia dos cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra, sempre enviando as informações necessárias ao MEX/matriz para ações e decisões necessárias;
• Auxiliar o Gestor no controle dos períodos de folgas de campo dos colaboradores e requisitar passagens para folga de campo ao MEX/Matriz;
• Solicitar ao MEX/Matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a reponsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz;
• Auxiliar o Gestor da Obra sinalizando e justificando ao MEX/matriz a necessidade de aquisições de itens e serviços, solicitando autorização e apresentando orçamentos com melhores preços, condições e qualidade, bem como enviar notas fiscais para matriz conforme procedimentos e atendendo aos prazos estabelecidos;
• Auxiliar o Gestor nas solicitações de recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações ao MEX/Matriz;
• Auxiliar o Gestor no monitoramento de despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra, reportando as informações ao MEX/Matriz;
• Auxiliar o Gestor na análise e controle dos documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias ao MEX/Matriz;
• Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais como: alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio.

• Noções de rotinas de recursos humanos;
• Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras;
• Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc);
• Pacote Office e Sistema ERP.

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• PPR;
• Cartão Good Card;
• Alimentação no local;
• Vale transporte;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Terapia In Company.

O Grupo TMSA foi fundado em 1966, conta com mais de 700 funcionários e é especialista em oferecer soluções inovadoras e com qualidade superior para a movimentação e processamento de grãos. Com matriz em Porto Alegre – RS, é uma empresa com capital 100% nacional. Tem filiais nos estados de São Paulo, Minas Gerais e na Argentina, sendo um dos principais fornecedores de soluções para movimentação de granéis sólidos em altas capacidades e/ou longas distâncias do Mercosul, além de líder nos segmentos de mercado de terminais portuários e mineração. Com alta capacidade produtiva, todas as suas operações são executadas em planta industrial própria de 32.000 m², utilizando-se avançado ferramental e de acordo com os últimos padrões industriais de manufatura e melhores práticas. Destaca-se o Departamento de Engenharia que conta com 140 profissionais de diferentes especializações entre engenheiros graduados, mestrados e MBAs. Apostando pesado no investimento em pesquisa e desenvolvimento, a TMSA mais que quadruplicou o número de pedidos de patentes nos últimos anos.